Особенности хранения и использования офисной бумаги
Требования к офисной бумаге
Требования к офисной бумаге высоки: важны формат, плотность, белизна и яркость, а еще влажность, гладкость, толщина и др. Соответствие нужным характеристикам в течение долгого времени зависит от способа хранения бумаги.
Правила и условия хранения офисной бумаги
После покупки товара и доставки его на склад необходимо соблюсти определенные правила, которые позволят в последующем успешно использовать его по назначению. Температурный режим на складе для хранения бумаги в заводской упаковке должен быть в интервале от 15 до 30 градусов Цельсия, а влажность воздуха находиться в пределах 10 - 70 процентов.
Занеся бумагу в офис, не вскрывайте сразу же упаковку, пусть полежит в таком виде определенное время, привыкая к новым условиям. А они считаются оптимальными, когда в помещении 20 градусов тепла и 50 процентов влажности. Такая акклиматизация защитит от неприятных изменений и поможет сохранить структуру бумаги. Ровно через сутки она будет готова к использованию.
Если разница температуры на складе и в офисе значительна, увеличьте срок акклиматизации до 72 часов. Здесь спешить не следует, пусть отлежится положенное время. Результат того стоит.
Помимо соблюдения определенных условий окружающей среды производители бумаги рекомендуют:
- Хранить заводские упаковки строго в горизонтальном положении и на ровной поверхности. Не ставить на них тяжелые предметы. Оберегать от воздействия влаги и прочих факторов, приводящих к деформации листов.
- Избегать складирования товара на полу, рядом с отопительными приборами (ближе 1 метра) и в местах попадания прямых солнечных лучей.
- Размещать бумагу в коробки по 5 пачек. Тем самым устраняется возможность повреждения углов и кромок листов, что хорошо влияет на качество работы печатного устройства.
- Не оставлять бумагу на длительное время вне упаковки, которая защищает ее от вредных воздействий среды.
Выполнив все вышеуказанные рекомендации специалистов, можно смело запускать бумагу в дело. Но прежде чем загрузить ее в лоток аппарата, не забывайте встряхнуть стопку, чтобы отделить слипшиеся листы друг от друга. Тогда можно избежать одновременного заглатывания сразу нескольких листов.
При загрузке бумаги в оргтехнику нужно обратить внимание на правильность укладки листа. Особенно требовательны к этому принтеры с двухсторонней печатью. Чтобы аппарат «не зажевал» и не замял бумагу, вставлять лист требуется с нужной стороны, на которую указывает стрелка на упаковке.
Возможно, кому-то эти советы покажутся чрезмерными и необязательными для исполнения. Но, как известно, в жизни мелочей не бывает. Просто не поленитесь соблюдать рекомендации. Поверьте, это сделать гораздо легче, чем потом пытаться исправить полученный результат.
Автор статьи: maratnurzhanov (Марат)
