Офисные работники не раз сталкивались с проблемой выбора офисной бумаги, ведь техника, которую устанавливают практически во всех типовых офисах, очень капризна и привередлива. Какой же должна быть «правильная» офисная бумага? На самом деле все не так сложно, как кажется на первый взгляд.
Офисная бумага не такой уж сложный продукт, в котором нужно долго разбираться человеку несведущему, хотя развитие и новые технологии не стоят и в этом отношении тоже.
Самое первое, главное и важное - бумага должна быть ярко-белой. Только в таком случает текст, напечатанный на бумаге, будет выглядеть четко и логично. Контраст должен быть обязательно, ведь, как правило, бумага в офисе используется для печатания различных документов - текст на белоснежной бумаге больше сосредотачивает на себе внимание. Во-вторых, по счету, но не по важности, офисная бумага просто обязана быть идеально гладкой. От гладкости бумаги, зависит целостность вашей техники и качество печатного текста. На ровной поверхности чернила ложатся ровнее и не смазываются. Еще один очень важный момент - проверьте свою бумагу на электропроводимость. Статическое электричество может способствовать склеиванию листов, что может застопорить работу офисной техники. Ну и, пожалуй, последнее на что следует обратить внимание, это на плотность. Чаще всего бумагу в офисе используют для двухсторонней печати, а значит тонкая, прозрачная бумага не сможет справиться со своей задачей.
Для каждого вида техники, следует использовать специально предназначенную для этого бумагу. Срок службы вашего оборудования, в таком случае, сильно увеличится. Например, для копировальной техники, бумага должна быть с должным уровнем влажности. В лучшем случае, она не должна превышать 5%. А вот бумага для дупликаторов, должна обладать достаточной плотностью, ведь размножающие машины не только текст дублируют, но и всевозможные рисунки, эскизы и т.д. Это значит только плотная бумага сможет обеспечить должную впитываемость. Для лазерных принтеров подойдет та же бумага, что и для копирования. А вот для струйных нужна специальная многослойная, чаще всего ее продают отдельно для этого вида техники. Матричные принтеры не привередливы к бумаге, разве что нужно просто использовать бумагу надлежащего качества. Какую бумагу использовать для факса? Смотря какой у вас факс: либо для лазерных устройств, либо для струйных.
Упаковочный стандарт обычно составляет 500 листов в упаковке. Цены колеблются от 300 до 700 рублей за упаковку.
Если вдуматься, то выбор офисной бумаги, не такое уж сложное занятие. Главное, подойдите к нему с умом, так вы сэкономите время и деньги. Удачной работы!
